🌿 Twój portal ogrodniczy 📍 Działamy w całej Polsce

mateusz@kuproslinke.pl
💼 Centrum pomocy dla firm

FAQ dla firm ogrodniczych

Pakiety, profile, opinie, płatności – wszystko, co musisz wiedzieć o obecności Twojej firmy w katalogu KupRoslinke.pl.
Pomagamy osobiście – bez infolinii i botów.
🌱

Jak zacząć

Pierwsze kroki dla firm — dodanie wizytówki, przejęcie istniejącego profilu, weryfikacja

Czy weryfikacja firmy jest płatna?

Nie. Weryfikacja jest bezpłatna i jednorazowa – sprawdzamy NIP/REGON w CEIDG oraz potwierdzamy, że to Ty masz prawo zarządzać profilem. To procedura niezależna od pakietu: niebieskiego ptaszka dostaje zarówno firma na pakiecie Sadzonka (0 zł), jak i na Zielonej Rezydencji.

Mojej firmy nie ma jeszcze w katalogu - jak ją dodać?

Wejdź na https://www.kuproslinke.pl/dodaj-wizytowke/ i wypełnij krótki formularz: nazwa firmy, adres, kategoria (szkółka / centrum ogrodnicze / kwiaciarnia / usługi ogrodnicze / sklep internetowy), telefon, e-mail. Po weryfikacji NIP w bazie CEIDG (zwykle 1–2 dni robocze) Twoja wizytówka jest publikowana z niebieskim ptaszkiem i pakietem darmowym Sadzonka. Pakiet płatny możesz wykupić w każdej chwili z panelu.

Jak przejąć istniejący profil mojej firmy?

Znajdź swoją firmę w katalogu (wyszukiwarka → wpisz nazwę), kliknij przycisk „To moja firma” na profilu, a następnie potwierdź własność jedną z trzech metod: (1) telefonicznie – oddzwonimy na numer z CEIDG, (2) mailem – wyślemy link weryfikacyjny na adres firmowy z domeny zgodnej z Twoją stroną WWW, (3) dokumentem – prześlij skan CEIDG lub KRS. Po weryfikacji dostajesz pełen dostęp do edycji profilu i niebieski ptaszek.

Moja firma jest już w katalogu, ale nie ja ją dodałem - co to znaczy?

Część profili w katalogu dodaliśmy sami, na podstawie publicznie dostępnych danych (CEIDG, strony WWW, mapy Google), żeby użytkownicy mogli znaleźć Twoją firmę nawet jeśli sam nie wiesz jeszcze o KupRoslinke.pl. Taki profil ma podstawowe informacje – nazwę, adres, telefon – ale nie ma niebieskiego ptaszka weryfikacji i nie wykorzystuje pełni możliwości. Jeśli to Twoja firma – przejmij profil bezpłatnie i sam decyduj, co chcesz pokazać klientom.

💼

Pakiety i cennik

Sadzonka, Krzew, Drzewo, Zielona Rezydencja — co dostajesz w każdym pakiecie

Czy są zniżki dla wielu lokalizacji jednej firmy?

Tak. Jeśli prowadzisz kilka szkółek lub centrów pod jednym NIP-em, druga i kolejna lokalizacja na tym samym pakiecie ma 30% rabatu. Napisz na biuro@kuproslinke.pl z numerami profili – skonfigurujemy Ci konto multi-lokalizacyjne ręcznie.

Czy jest umowa terminowa? Mogę zrezygnować w każdej chwili?

Nie ma umów na czas określony. Pakiety rozliczane są w cyklach miesięcznych lub rocznych. Rezygnację składasz z panelu firmy – działa od końca opłaconego okresu, żadnych kar ani okresów wypowiedzenia. Profil pozostaje, automatycznie zjeżdża na pakiet Sadzonka.

Czy muszę wykupić pakiet, żeby być w katalogu?

Nie. Pakiet Sadzonka jest bezpłatny i pozwala być widocznym w katalogu, mieć opinie, kontakt telefoniczny i mailowy. Pakiety płatne (Krzew i wyżej) są dla firm, które chcą wyróżnić się w wynikach, mieć link do swojej strony i pokazać dokładny katalog z cenami. Decyzja zależy od tego, czy zależy Ci tylko na byciu „w katalogu”, czy na aktywnym pozyskiwaniu klientów.

Czym różnią się pakiety Sadzonka, Krzew, Drzewo i Zielona Rezydencja?

Każdy kolejny pakiet dodaje kolejne funkcje:

  • Sadzonka – 0 zł/mies. Podstawowa wizytówka: nazwa, adres, telefon, godziny otwarcia, kategoria, jedno zdjęcie.
  • Krzew – 19,99 zł/mies. Sadzonka + link zwrotny do Twojej strony WWW + wyższa pozycja w wynikach wyszukiwania + galeria 10 zdjęć.
  • Drzewo – 49,99 zł/mies. Krzew + własny minisite z katalogiem oferty (z cenami) + opisy roślin w Twoim asortymencie + integracja z bazą katalogu roślin.
  • Zielona Rezydencja – 149,99 zł/mies. Drzewo + własna subdomena/domena + pełen pakiet promocji + dedykowane wsparcie + priorytetowa pozycja w wynikach.
🏪

Profil firmy

Co możesz dodać do wizytówki, jak edytować ofertę, asortyment, godziny i zdjęcia

Czy mogę dodać cennik z konkretnymi cenami? Klienci często o to pytają.

Tak, natomiast cennik w pakiecie drzewo nie jest interaktywny i zawiera do 10 pozycji. Istnieje możliwość instalacji cennika w formie interaktywnej tabeli, bez limitu pozycji, z możliwością aktualizacji z poziomu Google Sheet w pakiecie Zielona Rezydencja.
Zobacz demo:
https://sz1.kuproslinke.pl

Czy moja strona ma branding KupRoslinke.pl?

W stopce widnieje dyskretny zapis „Strona stworzona na KupRoslinke.pl” – to wszystko. Nie ma reklam, banerów, popupów ani agresywnego brandingu na środku strony. Twoja firma jest na pierwszym planie. Na pakiecie Zielona Rezydencja (149,99 zł) możesz całkowicie usunąć ten zapis ze stopki, jeśli podpinasz własną domenę (np. twojafirma.pl) – wtedy strona wygląda i działa w 100% jak Twoja własna.

Mogę wybrać wygląd mojej strony? Macie różne motywy graficzne?

Tak. Każda strona firmowa w pakiecie Drzewo ma do wyboru kilka motywów graficznych – np. Forest (leśna klasyka), Earth (ziemia i kora), Botanical (szmaragd), Sunset (jesienny sad), Lavender (wrzosowy), Slate (kamień).
W celu uruchomienia dedykowanej strony, prosimy o kontakt mailowy po zakupie planu „Drzewo”

Wszystkie motywy są w pełni responsywne i przygotowane pod branżę ogrodniczą. Nie martwisz się o CSS, kolory ani fonty – wybierasz styl, my dbamy o spójność.

Mogę dodać sklep internetowy do mojego profilu?

Tak. W panelu firmy, dodajesz link do swojego sklepu online (Allegro Lokalnie, własny sklep, Empik Market itd.). Dodawanie linków, jest możliwe od pakietu „Krzew”.
Ponadto, możesz dodać równolegle wizytówkę w kategorii sklepy internetowe.

Jak aktualizować asortyment? Czy to dużo pracy?

Asortyment dodajesz przez panel firmy – wybierasz rośliny z naszej bazy katalogowej (zaznaczasz „mam w ofercie”) i opcjonalnie dodajesz cenę oraz dostępność. Na start zwykle zajmuje to 30-60 minut. Późniejsze aktualizacje to kilka kliknięć tygodniowo. Dysponujemy rozwiązaniem pozwalającym na import z plików Excel/CSV – jeśli masz dużą bazę, daj znać, pomożemy ręcznie.

Co dochodzi w pakiecie Drzewo (49,99 zł)?

Pakiet Drzewo daje Ci kompletną stronę firmową pod własną subdomeną (np. sz1.kuproslinke.pl) – coś, co małe szkółki dotąd musiały zlecać agencjom za kilka tysięcy złotych. Zobacz demo: sz1.kuproslinke.pl.

Co konkretnie dostajesz:

  • Sticky CTA-bar na górze ekranu z bezpośrednim telefonem i linkiem do mapy
  • Sekcja hero z nazwą firmy, opisem, zdjęciami produktów i cytatem zadowolonego klienta
  • Quick stats – ocena z opinii, lata doświadczenia, liczba odmian w ofercie, zasięg dostawy
  • Sekcja „O firmie” z checkmarkami Twoich wyróżników (np. własna produkcja, gwarancja przyjęcia, fachowe doradztwo)
  • „Znajdziesz u nas” – prezentacja Twoich specjalizacji ze zdjęciami i opisami
  • Cennik roślin w tabeli: nazwa rośliny, rozmiar, cena, status dostępności („Dostępna” / „Ostatnie szt.”)
  • Sekcja opinii – przegląd komentarzy klientów z średnią oceną i liczbą recenzji
  • Pełna sekcja kontaktu z osadzoną mapą Google, telefonem, adresem, mailem, godzinami otwarcia
  • Wybór motywu graficznego – dobierasz styl pasujący do Twojej marki (klasyczny zielony, pastelowy, nowoczesny ciemny i inne)
Co mogę dodać do mojej wizytówki na pakiecie Sadzonka?

Nazwę firmy, adres (z geolokalizacją na mapie), telefon, e-mail, godziny otwarcia (z oznaczeniem „otwarte teraz”), jedną kategorię działalności (szkółka / centrum / kwiaciarnia / usługi / sklep), krótki opis (do 500 znaków), 5 zdjęcie oraz linki do social mediów.

🔝

Widoczność i pozycja

Jak działa ranking w wynikach wyszukiwania — odległość, oceny, pakiet

Jak działa ranking w wynikach wyszukiwania?

Pozycja w wynikach zależy od wybranych filtrów przez użytkownika w momencie wyszukiwania firmy. Wizytówki z zweryfikowane, wyświetlają się wyżej, niż wizytówki niezweryfikowane, natomiast wizytówki z pakietami Premium, wyświetlają się wyżej niż wizytówki bez pakietu Premium.

Czy płacąc więcej, będę zawsze pierwszy w wynikach?

Nie. To by zniszczyło wiarygodność katalogu – i Twoją, jeśli klienci kupiliby u Ciebie, a Twoja firma okazała się słaba w realu. Pakiet daje boost w rankingu, ale nie zastępuje jakości. Najwyższe pozycje zajmują firmy łączące dobry pakiet, wysokie oceny i dopasowanie geograficzne. To filozofia katalogu: użytkownik ma znaleźć najlepszą firmę dla siebie, nie tę, która zapłaciła najwięcej. Klienci pakietów Premium, wyświetlają się wyżej w wynikach, dla danego regionu.

W jakich miejscach na stronie pojawia się moja firma?

Cztery główne punkty wejścia: (1) wyniki wyszukiwania firm (filtry kategoria, lokalizacja, asortyment), (2) karty roślin w katalogu – jeśli oznaczyłeś, że masz dany gatunek (pakiet Drzewo: pełna lista, niższe pakiety: skrócona), (3) strona kategorii (np. „Szkółki w województwie mazowieckim”), (4) artykuły blogowe – Jarosław Rak czasem będzie linkował konkretne firmy w poradnikach (przy pakiecie Drzewo i wyżej). Statystyki wyświetleń widzisz w panelu firmy.

Czy macie statystyki - ile osób widziało mój profil?

Tak. W panelu firmy znajdziesz sekcję „Statystyki”: liczba wyświetleń profilu. Jesteśmy w stanie dostarczyć też dodatkowe statystyki z zewnętrznego źródła, które wykorzystujemy do obserwacji statystyk.

Opinie od klientów

Moderacja, odpowiadanie na opinie, zgłaszanie nadużyć — z perspektywy firmy

Czy mogę odpowiadać na opinie klientów?

Tak – i bardzo do tego zachęcamy. Przechodząc na swoją wizytówkę, widzisz wszystkie opinie z przyciskiem „Odpowiedz”. Odpowiedź pojawia się publicznie pod opinią. Dane pokazują, że firmy odpowiadające na opinie (zarówno pozytywne, jak i negatywne) mają wyższy współczynnik konwersji – pokazujesz potencjalnym klientom, że dbasz o relacje.

Co zrobić z opinią, która moim zdaniem jest niesprawiedliwa lub fałszywa?

Masz dwie drogi. Pierwsza: odpowiedz publicznie – przedstaw swoją wersję, zachowaj profesjonalny ton, podaj fakty (numer zamówienia, datę). Czytelnicy widzą obie strony i sami oceniają. Druga: zgłoś opinię przez panel – wybierz powód (fałszywa, obraźliwa, dane osobowe pracowników, konkurencja). Moderacja sprawdza w 72h: jeśli wykryjemy nadużycie – usuwamy; jeśli opinia jest realna, ale negatywna – zostaje, ale wyjaśnimy decyzję mailem.

Skąd mam wiedzieć, że nowa opinia się pojawiła?

Wysyłamy powiadomienie mailowe na adres firmowy w ciągu kilku minut od publikacji opinii.

Czy mogę poprosić zadowolonych klientów o opinię?

Tak – i powinieneś. Wyślij klientowi link do swojej wizytówki. Klient klika, loguje się (lub rejestruje w 30 sekund) i zostawia opinię – szybko i bez tarcia. Czego nie robić: nie oferuj zniżek za pozytywne opinie, nie pisz opinii sam ani z konta pracownika – wykrywamy to i blokujemy firmę na 30 dni z widocznym ostrzeżeniem.

💳

Faktury i płatności

Rozliczenia, faktury, zmiana pakietu, zwroty, rezygnacja

Jakie formy płatności akceptujecie?

Karta (Visa, Mastercard) – automatyczne przedłużenie pakietu co miesiąc lub co rok, BLIK, przelew tradycyjny (przy płatności rocznej – wystawiamy fakturę proforma, po opłaceniu aktywujemy pakiet). Wszystkie płatności obsługuje Stripe. Nie przechowujemy danych Twojej karty na naszych serwerach.

Kiedy dostanę fakturę?

Niezwłocznie otrzymujesz potwierdzenie płatności, które generuje się automatycznie po zaksięgowaniu płatności (zwykle w ciągu 24h) i jest wysyłane mailem na adres podany podczas rejestracji. Fakturę wystawiamy w ciągu 24h od zaksięgowania płatności. Faktura trafia do systemu KSeF.

Czy mogę zmienić dane do faktury po jej wystawieniu?

Tak – w przypadku błędu w danych wystawiamy fakturę korygującą bezpłatnie. Napisz na biuro@kuproslinke.pl z numerem faktury i poprawnymi danymi. Korekta jest gotowa w 1-2 dni robocze.

Co się stanie, jeśli nie zapłacę na czas?

Wysyłamy przypomnienie mailowe 3 dni przed końcem okresu rozliczeniowego. Jeśli płatność nie przejdzie (np. wygasła karta) – ponawiamy 2 razy w odstępach 3-dniowych. Po 10 dniach od końca okresu profil zjeżdża automatycznie na pakiet Sadzonka (0 zł) – nie znika z katalogu, traci tylko funkcje płatne. Po opłaceniu wraca na pełen pakiet natychmiast. Żadnych kar, żadnego windykatora – to nie nasz styl.

📞

Wsparcie i kontakt

Komu zgłaszać problemy, jak szybko odpowiadamy, co jeśli klient nie odbiera

Komu mogę zadać pytanie? Macie infolinię?

Nie mamy infolinii ani botów. Wsparcie prowadzi osobiście Mateusz Szymanowski – założyciel serwisu. Trzy kanały: mail na mateusz@kuproslinke.pl, telefon 603722592 (godz. 9:00-17:00, pn-pt) oraz formularz w panelu firmy. Odpowiadam w ciągu 24h roboczych – częściej w godzinach. Jeśli wyślesz mail wieczorem, odpowiedź otrzymasz następnego dnia rano.

Klient nie odebrał roślin / mam reklamację - co robić?

KupRoslinke.pl nie jest pośrednikiem transakcji – wszelkie spory między Tobą a klientem rozwiązujecie bezpośrednio. Możemy pomóc w trzech rzeczach: (1) mediować, jeśli klient zgłosi sprawę przez nasz formularz, (2) zweryfikować, czy klient ma realne konto i historię zakupów na innych firmach (filtr przed fałszywymi roszczeniami), (3) usunąć opinię niezgodną z regulaminem, jeśli dotyczy zdarzenia, którego klient nie może udowodnić. Nie jesteśmy sklepem – odpowiedzialność prawna pozostaje po stronie firmy sprzedającej.

Jak szybko reagujecie na zgłoszenia awarii lub błędów?

Awarie krytyczne (profil niedostępny publicznie, problem z płatnością, brak dostępu do panelu): zwykle w ciągu 2-4 godzin w godzinach 8:00-22:00, 7 dni w tygodniu. Błędy mniejsze (literówka w opisie, drobny błąd w panelu): 1-3 dni robocze. Sugestie funkcjonalności: trafiają do roadmapy, większe sprawy raportuję publicznie w blogu produktowym co kwartał.

Nie ma tu odpowiedzi?

Napisz do nas – odpowiadamy zwykle w ciągu 24 godzin.